Kvapai yra nauja ir netikėta skatinamoji priemonė grąžinti darbuotojus į biurą

Siekdamos, kad darbuotojai grįžtų į biurą, kai kurios įmonės pasitelkia kvapų galią.

Ąžuolas L. Adlys

4/2/2025 4min skaitymo

Pastaraisiais metais daugelis įmonių bando priversti darbuotojus grįžti į biurus po pandemijos išpopuliarėjusio nuotolinio darbo.

FOTO: Depositphotos

Įvairūs augalai, gausi natūrali šviesa ir stilingai minimalistiniai baldai. Šių elementų diegimo tikslas – padaryti biurus malonesnėmis vietomis leisti laiką. Įmonės ir toliau stengiasi įtikinti nuotolinius darbuotojus grįžti į biurą, todėl į šį sąrašą galima įtraukti naują taktiką – paversti patalpas maloniai kvepiančiomis.

Biofilinio dizaino privalumai

Oro aromatizavimas, kaip ir apželdinimas bei natūralios šviesos maksimizavimas, yra biofilinio dizaino, kuriuo siekiama sukurti savotišką harmoniją su gamta, dalis. Norimas biofilinio dizaino poveikis biuruose yra darbuotojų pojūčių stimuliavimas, darbo našumo ir nuotaikos gerinimas.

Komercinio nekilnojamojo turto bendrovė „Hines“ yra šios praktikos gerbėja. Po sėkmingo pirmojo bandomojo projekto Teksaso Bokšto būstinėje, kur į orą buvo įpurkšta jų užsakytų kvapų, ji tą patį padarė daugiau nei 20 savo biurų pastatų visame pasaulyje. Viena iš generalinių direktorių Laura Hines-Pierce tiki, kad ši aromaterapija darbo vietoje gali pagerinti darbuotojų savijautą. „Kiekviena nata buvo kruopščiai atrinkta, kad įžengęs į „Hines“ erdvę žmogus jaustųsi savas“, – sako ji.

Biofilinis dizainas, malonūs kvapai ir kitos iniciatyvos sugrąžinti darbuotojus į biurą nėra naujiena ir Lietuvoje. „Edukacinių sistemų/TutoTOONS“ biuro administratorė Ugnė Krivoščenkaitė House of People teigia, kad savo darbo vietoje taip pat nuolat pasitelkia skatinamąsias priemones. „Kaip žmogiškųjų išteklių skyrius visą laiką stengiamės, kad darbuotojams būtų smagu dirbti biure. Nuo pat pradžių biuro dizainas buvo suprojektuotas taip, kad jis būtų funkcionalus ir gražus, todėl jame smagu leisti laiką. Mūsų biure yra daugybė augalų – taip yra jau ilgą laiką. Vienas iš aukštų iš viso atrodo kaip džiunglės. Manau, tai prisideda tiek prie mūsų dizaino, tiek prie jaukesnės aplinkos. Tiek aplinka, tiek momentiniais renginiais skatiname darbuotojus dažniau būti biure, bet tai darome ne vien dėl jų grįžimo, bet ir dėl geresnės emocinės būsenos, kad nekiltų mintis: „O ne, rytoj pirmadienis... Nenoriu eiti į darbą“ – komentavo U. Krivoščenkaitė.

Įmonės kvapo kūrimas

Hineso firminis kvapas buvo kuriamas daugiau nei metus. Jį sudaro 35 atskiros sudedamosios dalys, įskaitant azijietišką sambako jazminą, kuris suteikia laimės ir pasitikėjimo savimi, indiškąjį sandalmedį, kuris mažina nerimą, ir itališką pušį, kuri padeda kovoti su nuovargiu.

Kadangi daugelis įmonių siekia padidinti grįžusių į biurą darbuotojų skaičių naudojant privilegijas ir premijas, „Hines“ pasaulinės klientų strategijos vyresnioji viceprezidentė Whitney Bossin Burns paaiškino, kodėl buvo pradėtas naudoti šis kvapas. „Mūsų mąstymas yra toks: „Kaip galime pakeisti žmonių požiūrį į biurą? Jei galime paversti biurą vieta, su kuria žmonėms asocijuojasi teigiami prisiminimai, turime tai daryti visose įmanomose srityse.“

„Hines“ nėra pirmoji bendrovė, kuri naudoja specifinius kvapus. Kepyklų tinklas „Cinnabon“ strategiškai stato krosnis netoli durų, kad praeiviai pajustų malonų kvapą, kai klientai ateina į kepyklą ir išeina. Abercrombie & Fitch praeityje gausiai naudojo muskuso kvapą, jį buvo galima užuosti dar nepriartėjus prie parduotuvės.

„Cinnabon“ ir A&F kvapais iš esmės buvo reklamuojamas produktas, o biuro kvapų tikslas visai kitas. Čikagoje įsikūrusio Kvapų ir skonio gydymo bei tyrimų fondo neurologas Alanas R. Hiršas (Alan R. Hirsch) sako, kad biuro kvapas turėtų „paveikti norą sugrįžti ir tai, kaip gerai darbuotojai atliks savo darbą“.

Kaip kvapai gali paveikti nuotaiką ir elgesį?

Dr. Hirscho vadovaujamas tyrimas, atliktas dešimtojo dešimtmečio pradžioje, yra puikus pavyzdys, kaip kvapai gali paveikti elgesį, nuotaiką ir sprendimų priėmimą. Tyrimas parodė, kad atsidūrę gėlių kvapais kvepiančiame kambaryje, palyginti su nekvepiančiu, tiriamieji 84 proc. dažniau pirko „Nike“ sportbačius. Mišrūs gėlių kvapai taip pat siejami su greitesniu mokymusi.

Dr. Hirschas sako, kad labai svarbu užtikrinti, jog kvepalai atliktų tinkamą darbą. Jis bendradarbiavo su „ScentAir“, erdvėms skirtų kvapų tiekėja, kad sukurtų firminį „Hines“ kvapą ir užfiksuotų „aš atvykau ir esu pasiruošęs čia būti“ mąstyseną, kurią bendrovė norėjo puoselėti.

FOTO: Scanpix

Reakcija į vardinį kvapą

Po įvairių kvapų bandymų „Hines“ atstovai susiaurino kvapų kūrėjų „Belle Aire Creations“ jiems pateiktų variantų sąrašą ir pasirinko vieną. Nuo pat jo pristatymo Teksaso Bokšto vestibiulyje pasigirdo lankytojų komentarai: „Ar kažkas kitaip?“, į kuriuos darbuotojai atsakydavo: „Taip, mes įdiegėme vardinį Hines kvapą“.

Gali atrodyti, kad tai daug pastangų dėl smulkmenos, kuri gali būti laikoma nereikšminga, tačiau individualus kvapas tikrai vilioja labiau nei pasenusios kavos ir mikrobangų krosnelėje keptų tuno makaronų kvapas, kuris tvyro kai kuriuose biuruose.

- Padedant Patrick Conroy ir Silvijai Aksiutinaitei

Įmonės, kurių darbuotojai turi nuotolinę prieigą.

ŠALTINIS: Valstybės duomenų agentūra

Oro aromatizavimas, kaip ir apželdinimas bei natūralios šviesos maksimizavimas, yra biofilinio dizaino, kuriuo siekiama sukurti savotišką harmoniją su gamta, dalis.